Faire disparaître les tâches répétitives sans perdre le contrôle.
Proxymis transforme les doubles saisies, relances manuelles, fichiers dispersés et copier-coller quotidiens en workflows fiables, traçables et adaptés à votre organisation.
Automatiser là où le gain est mesurable.
L’objectif n’est pas d’automatiser pour suivre une mode. Nous ciblons les tâches fréquentes, prévisibles et coûteuses en temps, puis nous gardons une validation humaine aux étapes qui exigent du jugement.
Saisie & synchronisation
Transférer les informations entre formulaire, CRM, ERP, boutique, tableur ou base métier sans ressaisie.
Documents
Générer devis, rapports, contrats, factures ou attestations à partir de données contrôlées.
Notifications & relances
Déclencher e-mails, alertes, rappels ou changements de statut au bon moment.
Collecte de données
Importer, nettoyer, rapprocher et surveiller des données provenant de sources autorisées.
Une automatisation doit rester visible et réversible.
Règles explicites
Chaque déclencheur, condition et action est documenté.
Gestion des erreurs
Les échecs sont signalés et peuvent être retraités sans perdre les données.
Traçabilité
Un historique permet de comprendre ce qui a été fait et pourquoi.
De l’observation au workflow en production.
Nous partons d’une journée réelle : qui reçoit l’information, où elle est copiée, quelles décisions sont prises et quels incidents sont fréquents.
Cartographier
Décrire le processus actuel, ses acteurs, ses outils, ses entrées et ses sorties.
Chiffrer
Estimer fréquence, temps consommé, erreurs et impact afin de prioriser les meilleurs gains.
Prototyper
Automatiser un scénario limité et le confronter rapidement aux cas réels.
Superviser
Mesurer, journaliser et faire évoluer le workflow lorsque le métier change.